Texte KVKK

En tant que Meubles Ayça, nous faisons preuve d’une sensibilité maximale à l’égard de la sécurité de vos données personnelles. C’est pourquoi, en tant qu’entreprise, nous attachons une grande importance au traitement et à la conservation de tous les types de données personnelles appartenant à toutes les personnes liées à l’entreprise, conformément à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (“KVKK”). Afin d’assumer pleinement cette responsabilité, nous traitons vos données personnelles en qualité de “contrôleur des données” défini dans le cadre de la KVKK, comme expliqué ci-dessous et dans les limites prescrites par la législation.

Dans ce texte de clarification ;

Données à caractère personnel : Toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable,

• Loi sur la protection des données personnelles (“KVKK”) : Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles, entrée en vigueur après avoir été publiée au Journal officiel le 04.2016,
• Contrôleur de données : La personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et qui est responsable de la mise en place et de la gestion du système d’enregistrement des données,
• Responsable du traitement des données : Désigne la personne physique ou morale qui traite les données personnelles pour le compte du contrôleur de données sur la base de l’autorisation accordée par le contrôleur de données.

Contrôleur de données :

Conformément au KVKK, vos données personnelles que vous partagez avec vos interlocuteurs, fournisseurs, clients, employés, stagiaires, visiteurs, etc. seront évaluées dans le cadre spécifié ci-dessous par l’entité légale Ayça Furniture déterminée comme le contrôleur des données.

1. Collecte et traitement des données personnelles et objectifs commerciaux

Bien que vos données personnelles puissent varier en fonction de la relation entre vous et notre société, elles peuvent être collectées verbalement, par écrit ou électroniquement par des méthodes automatiques ou non automatiques, par l’intermédiaire des unités de notre société, de notre site web, de nos canaux de médias sociaux, de nos applications mobiles et d’autres moyens similaires. Vos données personnelles seront créées, mises à jour et traitées aussi longtemps que durera votre relation avec notre entreprise.

Vos données personnelles collectées seront traitées conformément aux conditions et finalités de traitement des données personnelles spécifiées dans les articles 5 et 6 de la KVKK dans le but d’effectuer le travail nécessaire par les unités commerciales concernées pour que vous puissiez bénéficier des services de notre société, d’assurer la sécurité juridique et commerciale de notre société et des personnes qui ont une relation d’affaires avec notre société, de déterminer et de mettre en œuvre les stratégies de notre société et d’assurer l’exécution de la politique de notre société en matière de ressources humaines,

• Conformément à la loi et à la bonne foi,
• exactes et mises à jour si nécessaire,
• à des fins spécifiques, explicites et légitimes
• pertinentes, limitées et proportionnées à la finalité pour laquelle elles sont traitées,
• Elles seront traitées conformément aux règles de conservation pendant la période stipulée dans la législation pertinente ou requise pour la finalité pour laquelle elles sont traitées.

2. À qui et dans quel but les données personnelles traitées peuvent-elles être transférées ?

Vos données personnelles collectées peuvent être transférées à nos partenaires commerciaux, fournisseurs, institutions publiques légalement autorisées et personnes privées dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données personnelles spécifiées dans les articles 8 et 9 de la KVKK aux fins d’effectuer le travail nécessaire pour que vous puissiez bénéficier des services de notre société par les unités commerciales concernées, d’assurer la sécurité juridique et commerciale de notre société et des personnes en relation d’affaires avec notre société, de déterminer et de mettre en œuvre les stratégies commerciales et d’affaires de notre société et d’assurer l’exécution de la politique de ressources humaines de notre société.

3. Méthode et motif légal de la collecte des données personnelles :

Vos données personnelles sont obtenues sous toutes sortes de supports verbaux, écrits ou électroniques afin de fournir nos services conformément aux objectifs susmentionnés et de remplir les obligations contractuelles et légales de notre société de manière complète et précise. Vos données personnelles collectées pour cette raison légale peuvent également être traitées et transférées aux fins spécifiées dans les articles (1) et (2) de ce texte dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles et des finalités spécifiées dans les articles 5 et 6 de la KVKK.

4. Droits du propriétaire des données personnelles énumérés à l’article 11 de la loi KVKK :

En tant que propriétaire de données personnelles, si vous soumettez vos demandes concernant vos droits à notre société par les méthodes indiquées ci-dessous, notre société traitera votre demande gratuitement dans un délai de 30 jours au plus tard, en fonction de la nature de la demande. Toutefois, si une redevance est prévue par la Commission de protection des données personnelles, la redevance correspondant au tarif déterminé par notre société sera facturée. Dans ce contexte, les propriétaires de données personnelles ;

• Savoir si des données à caractère personnel sont traitées,
• Demander des informations si des données à caractère personnel ont été traitées,
• Connaître la finalité du traitement des données à caractère personnel et savoir si elles sont utilisées conformément à leur finalité,
• Connaître les tiers auxquels les données à caractère personnel sont transmises en Belgique et à l’étranger,
• Demander la rectification des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
• Demander la suppression ou la destruction de données personnelles dans le cadre des conditions stipulées à l’article 7 de la loi sur la protection des données,
• Demander la notification des transactions effectuées en vertu des alinéas (e) et (f) aux tiers auxquels les données à caractère personnel sont transférées,
• s’opposer à ce que l’analyse des données traitées, effectuée exclusivement à l’aide de systèmes automatisés, aboutisse à un résultat préjudiciable à la personne elle-même,
• En cas de préjudice dû à un traitement illicite de données à caractère personnel, il a le droit d’exiger la réparation du préjudice.

Conformément à l’article 13, paragraphe 1, de la LPPD, vous pouvez soumettre votre demande d’exercice des droits susmentionnés à notre société par écrit ou par d’autres méthodes déterminées par la Commission de protection des données personnelles. La Commission de protection des données personnelles n’ayant déterminé aucune méthode à ce stade, votre demande doit être soumise à notre société par écrit conformément à la KVKK.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Ayca Furniture